Un système de gestion des stocks approprié peut faire toute la différence lors de la création d'un nouvel hôpital vétérinaire, de l'agrandissement de votre clinique ou simplement de l'organisation.
Même si chaque clinique vétérinaire est unique, la majorité d’entre elles achètent bon nombre des mêmes articles, depuis des équipements coûteux jusqu’à des consommables bon marché comme des bandages et des friandises pour chiens. Ce que votre clinique pourrait avoir besoin de fournir est répertorié ci-dessous.
Des atouts précieux
Dès le début, votre entreprise vétérinaire devra probablement réaliser un investissement coûteux en équipement et en machines. Ces ressources peuvent être les suivantes :
Les appareils à rayons X et les appareils à ultrasons sont des exemples de technologie médicale.
La technologie, notamment les ordinateurs, les imprimantes, les iPad et les processeurs de cartes de crédit, est utilisée dans le mobilier et l'équipement des salles d'examen.
Étant donné que votre organisation ne les vendra pas contre de l’argent au cours de la première année, ces produits sont considérés comme des actifs à long terme plutôt que comme des stocks. Pour garder une trace de vos biens et du prix que vous avez payé pour eux, utilisez un outil d'inventaire comme Sortly.
Ensuite, à mesure que ces actifs perdent de la valeur année après année, votre comptable peut vous aider à en assurer le suivi.
Matériaux et fournitures
Selon les animaux que vous soignez et si vous proposez des traitements d’urgence ou des interventions chirurgicales, les fournitures et le matériel de votre clinique vétérinaire changeront. Vous pourriez avoir besoin des éléments suivants pour votre clinique vétérinaire :
Médicaments à garder à portée de main en pharmacie vétérinaire, comme les antiparasitaires, les antipuces et les tiques, les antibiotiques
Matériel de premiers secours, comme des cônes, de la gaze et des tampons imbibés d'alcool
Articles de toilettage tels que des ciseaux, de la lessive pour manteaux et d'adorables petits bandanas et nœuds
Vaccins
Instruments chirurgicaux tels que élévateurs, écarteurs, ciseaux et forceps
Matériel médical tel que des seringues
Équipements de sécurité tels que gants et masques d'examen
Articles à vendre, notamment laisses, colliers, nourriture pour chiens, collations et sacs à provisions
Fournitures de bureau standard de la réception
L'inventaire traditionnel, ou l'inventaire destiné à être modifié ou converti en espèces dans un délai d'un an, comprend les fournitures et les matériaux. Idéalement, votre entreprise déterminera le niveau idéal de stock pour garantir que rien ne soit jamais épuisé et que rien ne se gâte ou ne devienne obsolète.
Comment les vétérinaires gèrent les stocks
Les hôpitaux vétérinaires peuvent gérer leur inventaire de trois manières : manuellement, via une feuille de calcul ou via un logiciel de contrôle des stocks.
Votre personnel peut suivre manuellement chaque article tout en utilisant la gestion manuelle des stocks. Les cabinets vétérinaires qui emploient cette technique tiennent fréquemment des inventaires physiques.
Cela implique qu'un membre de l'équipe compte physiquement les objets dans les salles d'examen et les placards de stockage une à deux fois par semaine et enregistre ses résultats.
Plusieurs cliniques vétérinaires utilisent une feuille de calcul Excel ou Google pour suivre leur inventaire et leurs actifs.
Les feuilles de calcul sont économiques et pratiques, mais elles sont également très sujettes aux erreurs, car de nombreux éléments ont une apparence et des sons similaires et parce qu'il est si simple pour un employé de mélanger des cellules par erreur.
Pour suivre facilement les biens consommables dans un hôpital vétérinaire, la majorité des cliniques utilisent un logiciel de gestion des stocks.
Ce type de technologie automatise les aspects les plus onéreux et les plus répétitifs de la gestion des stocks. Vous pouvez également souhaiter un logiciel d’inventaire basé sur une application.
Conclusion
Considérez les types d’animaux qui seront vus au cabinet et réfléchissez aux services qui seront offerts. Assurez-vous d’avoir à portée de main suffisamment de fournitures de base telles que de la nourriture, de la literie, des jouets et des outils médicaux.
En suivant ces directives, vous pouvez être sûr que votre cabinet vétérinaire est bien approvisionné et prêt à prendre soin de vos patients.
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